Dans un monde où la communication est essentielle pour assurer le succès de votre entreprise ou activité professionnelle, avoir une adresse email professionnelle est primordial. Non seulement cela renforce votre crédibilité auprès de vos clients et partenaires, mais cela facilite également la gestion de vos échanges. Alors, comment créer rapidement une adresse email pro ? Voici une méthode simple et rapide à suivre.
Étape 1 : choisir un nom de domaine pertinent pour son adresse email pro
Pour commencer, il faut choisir un nom de domaine qui correspond à votre activité ou votre entreprise. Idéalement, ce nom doit être facile à retenir, court et représentatif de votre travail. L’objectif principal étant de refléter le sérieux et l’appartenance à un groupe professionnel. N’hésitez pas à prendre le temps de réfléchir et de faire des recherches sur les noms déjà existants pour éviter toute confusion. Une fois cette étape achevée, procédez à l’enregistrement de votre nom de domaine auprès d’un registrar tel que Gandi, OVH ou Ionos.
Étape 2 : choisir un fournisseur de service d’email professionnel
Le choix du fournisseur de services d’email est également important. On peut citer différentes options, parmi lesquelles se trouvent Microsoft (Office 365), Google (G Suite) ou Zoho Mail. Ces fournisseurs proposent généralement des fonctionnalités avancées telles que la protection contre le spam et les virus, une grande capacité de stockage d’emails et bien entendu la personnalisation du nom de domaine. Prenez en compte les tarifs proposés ainsi que votre budget pour faire un choix judicieux.
Étape 3 : configurer les paramètres dns du nom de domaine
Une fois les deux premières étapes réalisées, il faut configurer les paramètres DNS du nom de domaine afin de l’associer avec le fournisseur de service d’email choisi. Pour ce faire, connectez-vous sur le site du registrar où vous avez enregistré votre nom de domaine et modifiez les enregistrements DNS selon les instructions données par le fournisseur de services email. Les délais de propagation peuvent varier, allant de quelques minutes à quelques heures.
Sous-étape 1 : ajouter des enregistrements mx
Pour configurer correctement les paramètres DNS, vous devez ajouter les enregistrements MX fournis par votre prestataire de services email. Ces enregistrements permettent d’aiguiller les messages entrants vers les serveurs de messagerie de votre fournisseur. Suivez les instructions données par votre service d’email pour ajouter ces enregistrements dans la gestion DNS du registrar. Veillez également à ajuster les priorités des enregistrements en fonction des recommandations du fournisseur.
Sous-étape 2 : mettre en place les enregistrements spf, dkim et dmarc
Ces trois types d’enregistrements ont pour but d’améliorer la sécurité et l’authenticité de vos emails. Ils contribuent notamment à protéger vos messages contre le spam, la fraude ou les attaques de type phishing. Ainsi, il est fortement recommandé de les mettre en place. Pour cela, suivez les procédures fournies par votre service d’email et ajoutez les enregistrements nécessaires dans la gestion DNS du registrar.
Étape 4 : créer son adresse email professionnelle
Sur la plateforme de votre fournisseur de services email, accédez à l’administration et créez votre nouvelle adresse email professionnelle associée au nom de domaine que vous avez choisi. Prenez le temps de choisir un nom d’utilisateur clair et professionnel, qui sera composé généralement de votre prénom et/ou nom et relié à votre domaine (ex : prenom.nom@mondomainepro.com).
Sous-étape 1 : personnaliser ses paramètres
Profitez de cette étape pour personnaliser vos paramètres d’email, notamment la création de réponses automatiques, le réacheminement d’emails vers une autre boîte de réception et la mise en place de filtres antispam.
Sous-étape 2 : configurer ses outils de messagerie
Pour exploiter pleinement votre nouvel email pro, configurez-le sur vos outils de messagerie tels que Outlook, Thunderbird ou encore Gmail. Vous pourrez ainsi gérer aisément votre activité depuis ces applications.
Étape 5 : tester son adresse email professionnelle
Enfin, envoyez quelques emails de test depuis et vers votre nouvelle adresse pro pour vérifier que tout fonctionne correctement. N’oubliez pas de vérifier également la réception sur les autres adresses emails avec lesquelles vous êtes susceptible de communiquer (clients, partenaires, etc.).
En suivant ces étapes simples et rapides, vous disposez désormais d’une adresse email professionnelle prête à l’emploi. Profitez maintenant des avantages qu’elle offre pour optimiser votre communication et développer votre activité sans attendre.
